با استفاده از ترفند برنامه ریزی ایلان ماسک و بیل گیتس، شلوغ ترین روزها را عالی سپری کنید!

اکثر مردم دوست دارند بدانند که بهترین راه برای برنامه ریزی روزانه جهت داشتن حداکثر بهره وری چیست. مقالات و کتاب‌های متعددی وجود دارند که ادعا می‌کنند حاوی “بهترین شیوه برنامه ریزی” هستند. اما واقعیت این است که هیچ روش کاملی برای همه وجود ندارد. از آنجایی که همه ما در مورد مدیریت زمان و بهره وری دارای نقاط قوت و ضعف خاصی هستیم، آنچه برای یک فرد موثر است می تواند برای شخص دیگری یک فاجعه کامل باشد. با این حال اگر از آن دسته آدم‌هایی هستید که سبک زندگی آدم‌های موفق را الگو قرار می‌دهید، بد نیست ترفند برنامه ریزی ایلان ماسک و بیل گیتس را بدانید.

بیل گیتس و ایلان ماسک دو مورد از بزرگ ترین و محبوب ترین نام ها در عرصه فناوری هستند. گیتس در سال 1975 مایکروسافت را تأسیس کرد و به جرقه انقلاب رایانه شخصی کمک کرد. در سال‌های اخیر او بیشتر وقت خود را بر امور بشردوستانه متمرکز کرده است.

ماسک پی پال را تأسیس کرد و در حال حاضر مشغول تسلا و اسپیس ایکس و سفر به فضاست!

هر دو ی آنها یک عادت مشترک دارند که به آنها کمک کرده است تا برنامه های شلوغ روزانه شان را به نحو احسن به اتمام برسانند. واقعیت این است که آنها برای هر لحظه از روزهای خود برنامه ریزی دارند.

گفته می‌شود که بیل گیتس و ایلان ماسک هر دو به برنامه‌های تقسیم‌ شده به پنج دقیقه پایبند هستند.

به این ترتیب که آنها روز خود را به قسمت‌های پنج دقیقه‌ای یا «بلوک‌های زمانی» برنامه‌ریزی می‌کند. هر بلوک زمانی به یک کار یا فعالیت خاص از جمله پاسخ به ایمیل‌های عقب افتاده، وعده‌های غذایی و جلسات کاری اختصاص داده می‌شود.

اما دلیل این برنامه ریزی پیچیده چیست؟

خوب، به گفته استفانی ووززا از کمپانی Fast، مهم ترین نکته در مورد ترفند برنامه ریزی ایلان ماسک و بیل گیتس این است که تقسیم کردن روز به بخش های کوچک می تواند بهره وری شما را افزایش دهد.

علاوه بر این، این نوع برنامه ریزی فشرده شما را مسئول نگه می دارد. احتمالاً، زمانی که در حال برنامه ریزی برای همه چیز هستید، باید زمان خاصی را برای استراحت و شارژ مجدد نیز اختصاص دهید.

نکته بسیار مهم این است که داشتن یا ترتیب دادن یک برنامه زمان‌بندی تقسیم ‌بندی شده می‌تواند حتی برای ما که سازمان‌های بشردوستانه غول‌پیکر یا شرکت‌های فناوری عظیم را اداره نمی‌کنیم مفید باشد. شما مجبور نیستید روز خود را فقط به 5 دقیقه تقسیم کنید. دقت کنید و ببینید بلوک‌های زمانی شما می‌توانند چند دقیقه‌ای باشند و به این ترتیب می‌توانید بهره‌وری‌تان را به گونه‌ای موثر افزایش بدهید. با این حال، ساختارهای برنامه ریزی زیادی برای انتخاب وجود دارد. شما باید موردی را که برای‌تان مناسب است پیدا کنید تا از هدر رفتن زمان باارزش‌تان تا جایی که امکان دارد جلوگیری کنید.