تعدادی از کشورهای اروپایی در حوزه‌ی شینگن قرار دارند. بر اساس توافق حاصل‌شده بین این کشورها، افراد ساکن در چنین منطقه‌ای قادر به ورود و خروج به خاک یکدیگر بدون ویزا هستند. اما اشخاص مقیم در کشورهای خارج از حوزه شینگن جهت ورود به هر یک از کشورهای عضو این منطقه بایستی نسبت به دریافت وقت سفارت شینگن و در نهایت اخذ ویزا از سفارت کشور مقصد اقدام کنند. در این مقاله به بحث در مورد نحوه‌ی اخذ وقت سفارت شینگن می‌پردازیم.
وقت سفارت شینگن چیست؟
افراد مایل به سفر به کشورهای واقع در منطقه شینگن در راستای دریافت روادید نیازمند مراجعه به سفارت کشور مقصد و انجام مراحل مربوطه همانند تحویل مدارک لازم، انگشت‌نگاری و در برخی موارد انجام مصاحبه هستند. اما در حال حاضر با توجه به افزایش تقاضا برای سفر و مهاجرت به سایر کشورها و همچنین ممانعت از بروز شلوغی در سفارتخانه‌ها، اشخاص قبل از مراجعه به چنین مراکزی باید نسبت به دریافت وقت سفارت اقدام کنند.
مطابق با قوانین جامع اتحادیه اروپا، متقاضیان اخذ ویزای شینگن ملزم به دریافت وقت سفارت شینگن از سفارت و یا کنسولگری کشور مقصد خود هستند. نکته قابل ذکر اینکه در صورت وجود چند کشور در برنامه سفر، شخص مسافر بایستی با توجه به میزان اقامت خود، وقت سفارت شینگن دریافت کند.
به این معنی که در صورت وجود تفاوت بین مدت زمان اقامت در کشورهای مختلف، وقت سفارت باید از سفارتخانه‌ی متعلق به کشور دارای بیشترین زمان اقامت گرفته شود. اما به شرط برخورداری کشورهای حاضر در برنامه سفر از مدت اقامت یکسان، افراد ملزم به اخذ وقت سفارت از سفارتخانه‌ی اولین کشور مقصد خود هستند.
آشنایی با مراحل دریافت وقت سفارت شینگن
اتباع یکسری از کشورها مثل وقت سفارت فرانسه جهت اخذ ویزا نیاز به دریافت وقت از سفارت ندارند. به این ترتیب چنین اشخاصی تنها از طریق مراجعه به کنسولگری کشور مورد نظر خود قادر به اخذ ویزا هستند. در حالیکه شهروندان ایرانی به منظور انجام مراحل مربوط به اخذ ویزا نیازمند دریافت وقت سفارت شینگن هستند.
امکان رزرو وقت سفارت تمامی کشورهای واقع در حوزه‌ی شینگن از سایت سفارت و یا کارگزاری ویژه‌ی کشور مقصد وجود دارد. اکثر کشورهای عضو شینگن، خدمات مرتبط با تعیین وقت سفارت را به کارگزاری خود در شهر تهران واگذار کرده‌اند. اما در این میان سفارت برخی از کشورها همانند سوئد مشغول به فعالیت بدون کارگزاری هستند.
نکته قابل ذکر اینکه یکسری از کشورها از قبیل ایتالیا، اسپانیا و آلمان از کارگزاری‌های مختص به خودشان بهره می‌برند. اما به طور کلی بیشتر سفارت‌های متعلق به کشورهای عضو منطقه شینگن با شرکت کارگزاری VFS همکاری دارند. علاوه بر امکان اخذ وقت از سفارت به شکل اینترنتی و آنلاین می‌توان از طریق آژانس‌های دارای رجیستر سفارت و خرید تورهای انفرادی و یا گروهی اروپا هم نسبت به دریافت وقت سفارت شینگن اقدام کرد.
آژانس‌های رجیستر سفارت‌ها از تعدادی وقت سفارت به صورت محدود و یا نامحدود و در نتیجه توانایی وارد کردن سریع مسافر به داخل سفارت برخوردار هستند. بنابراین مراجعه به چنین مراکزی جهت دریافت وقت سفارت به عنوان سریع‌ترین راه اخذ ویزای شینگن شناخته می‌شود.
افراد در صورت تمایل به تعیین وقت سفارت شینگن به شکل آنلاین باید به وب‌سایت معروف VFS Global مراجعه و ثبت نام کنند. سپس نوبت به ورود به بخش درخواست تعیین وقت سفارت واقع در منوی وب‌سایت شرکت کارگزاری VFS و ارسال درخواست می‌رسد.
به منظور ارسال درخواست یک ایمیل از سوی سایت مربوطه در اختیار متقاضیان قرار داده می‌شود. فرد متقاضی اخذ وقت سفارت شینگن پس از ارسال یک ایمیل آزمایشی و دریافت پاسخ، موظف به ثبت اطلاعات درخواستی از سمت سفارت و یا شرکت کارگزاری و ارسال آن‌ها در قالب ایمیل است.
کارگزار مربوطه بر اساس ترتیب زمان ثبت نام نسبت به بررسی مدارک و درخواست فرد متقاضی اقدام و در نهایت ایمیل وقت ویزای شینگن را برای وی ارسال می‌کند. با توجه به عدم امکان ایجاد تغییر در وقت سفارت، حضور فرد متقاضی در سفارت مطابق با روز و ساعت مقرر امری کاملا ضروری است.
به این ترتیب عدم مراجعه افراد به سفارت مطابق با تاریخ تعیین‌شده از سوی سفارت کشور مقصد به معنای انجام مجدد کلیه مراحل اخذ وقت توسط متقاضیان است. در روز انگشت‌نگاری و تحویل مدارک مورد نیاز، افراد متقاضی موظف به ارائه کپی نامه تأیید وقت سفارت هستند.
چه زمانی برای دریافت وقت از سفارت مناسب است؟
تهیه و جمع‌آوری اطلاعات و مدارک مورد نیاز و تکمیل پروسه‌ی درخواست ویزای شینگن زمان می‌برد. به همین علت بهترین و مناسب‌ترین زمان جهت اخذ وقت سفارت شینگن 2 تا 3 ماه قبل از تاریخ سفر است. وجود تفاوت در زمان رسیدگی به درخواست متقاضیان توسط سفارت‌های مختلف و در نتیجه امکان تکمیل فرآیند اخذ ویزا طی چند هفته از جمله موارد قابل توجه در این زمینه محسوب می‌شوند. بنابراین همواره به ثبت سریع تقاضای وقت از سفارت توصیه می‌شود.
سفارتخانه‌ها و کنسولگری‌ها در برخی از فصول و تعطیلات فاقد وقت خالی برای انجام مراحل مربوط به دریافت ویزای شینگن هستند. به این ترتیب فرد متقاضی بایستی از طریق سایت و یا سایر راه‌های موجود، تقویم و وقت‌های خالی سفارت کشور مقصد را بررسی و بهترین زمان را برای رزرو وقت انتخاب کند.
مدت زمان لازم جهت تعیین وقت سفارت شینگن
بر اساس اعلام وب‌سایت رسمی شینگن به هیچ عنوان امکان تعیین یک زمان مشخص و دقیق برای مدت زمان لازم جهت تعیین وقت سفارت شینگن وجود ندارد. اما به طور کلی می‌توان چنین بیان کرد که پروسه‌ی تعیین وقت سفارت از زمان ارسال درخواست تا اعلام نتیجه نهایی از سوی سفارت حداقل یک هفته و حداکثر دو ماه به طول می‌انجامد.
موضوع حائز اهمیت اینکه مدت زمان لازم برای بررسی تقاضای افراد کاملا بستگی به سفارت کشور مقصد دارد. بنابراین با توجه به عدم مشخص بودن زمان دقیق تعیین وقت سفارت، امکان بررسی درخواست حتی سریع‌تر از زمان مورد انتظار شخص متقاضی وجود دارد.
مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای دریافت وقت سفارت شینگن
رزرو و اخذ وقت از سفارت شینگن برای شهروندان ایرانی تنها به شکل آنلاین انجام می‌پذیرد. در زمان اخذ وقت از سفارت، متقاضیان فقط موظف به تکمیل فرم ارسالی از سمت شرکت کارگزاری VFS هستند. فرد متقاضی باید مدارک لازم برای ویزای شنگن و اطلاعات هویتی خود از جمله نام، تاریخ تولد، شماره و تاریخ انقضای پاسپورت، ملیت، جنسیت و شماره تماس را در فرم مربوطه ثبت کند. تاریخ سفر، نوع ویزا، تاریخ مطلوب برای وقت سفارت و مقصد اصلی در اروپا در زمره‌ی اطلاعات مورد نیاز برای تکمیل فرم دریافت وقت سفارت شینگن قرار دارند.
نکات مهم در زمان اخذ وقت و مراجعه به سفارت
برخی از اشخاص به دلایل گوناگون همانند بیماری ناگهانی، وقوع مشکلات خانوادگی و سایر عوامل خارج از کنترل قادر به مراجعه به سفارت در وقت مقرر نیستند. چنین افرادی ابتدا بایستی سفارت و یا کنسولگری را از دلیل غیبت خود مطلع سازند. سپس نسبت به انجام مجدد مراحل مربوط به اخذ وقت سفارت شینگن اقدام کنند.
به هنگام مراجعه به سفارت تنها فرد متقاضی از اجازه‌ی ورود به اتاق انتظار و محل درخواست ویزا برخوردار است. اما در خصوص متقاضیان زیر 17 سال و بالای 80 سال به ترتیب امکان همراهی پدر یا مادر و همسر یا فرزند در هر مرحله وجود دارد. افراد دارای معلولیت هم مجاز به دریافت کمک از یک نفر همراه در طول انجام فرآیند اخذ ویزا هستند.
دریافت وقت سفارت گامی مهم در پروسه‌ی اخذ ویزای شینگن
افراد ساکن در خارج از حوزه شینگن جهت ورود به خاک کشورهای واقع در این منطقه بایستی ویزا دریافت کنند. شهروندان ایرانی در راستای دستیابی به این هدف خود ابتدا موظف به اخذ وقت سفارت شینگن هستند. بنابراین چنین افرادی بایستی جهت دریافت وقت از سفارت کشور مقصد به سایت شرکت کارگزاری VFS مراجعه و فرم مربوطه را تکمیل کنند.
کارشناسان حاضر در مجموعه ما همواره آماده پاسخگویی به سوالات شما عزیزان در زمینه وقت سفارت شینگن هستند.
افزودن دیدگاه