بیماری به تعویق انداختن کارها: به تعویق انداختن کار اغلب ناشی از ترس، اضطراب و بی انگیزگی است. به کمک برخی راهکارها می توانید بر بیماری به تعویق انداختن کارها غلبه کنید. ما در این مقاله به معرفی این راهکارها پرداخته ایم. با خبرنامه همراه باشید!
5 راه برای غلبه بر بیماری به تعویق انداختن کارها
بیشتر افراد ممکن است در مقطعی از زندگی خود با اهمال کاری دست و پنجه نرم کنند. فرقی نمی‌کند دانشجویی باشید که آن یک کاغذ عظیم را که قرار است فردا تحویل می‌دهید، کارگری باشید که از مهلت مقرر در هفته آینده می‌ترسد، یا حتی برای سازماندهی کارهای روزمره مشکل دارید، تعلل می‌تواند حتی بهترین آدم ها و باهوش ترین آدم ها را هم درگیر کند. به تعویق انداختن کارها معمولاً منجر به استرس و احساس گناه می شود. با این حال، درک منبع آن و به کارگیری روش صحیح عمل می تواند به غلبه بر آن عادت و رسیدن به سطح عملکرد فرد کمک کند.
بیماری به تعویق انداختن کارها گاهی به شکل ترس، اضطراب و بی انگیزگی ظاهر می شود. با این حال، با استفاده از تکنیک‌های مناسب، می‌توان راه‌هایی برای شکستن این چرخه و ایجاد عادت‌هایی ابداع کرد که می‌تواند منجر به سطوح بالاتر بهره‌وری و رضایت شود. در اینجا چند تکنیک برای مقابله با اهمال کاری و به عهده گرفتن وظایف خود آورده شده است
تقسیم وظایف به مراحل کوچکتر
بزرگترین دلیل در راه به تعویق انداختن کار زمانی به روح و روان افراد ضربه می زند که آنها به دلیل اندازه عظیم یا پیچیدگی کاری که باید انجام دهند تحت فشار قرار می گیرند. این کار شروع به تقسیم وظایف به قطعاتی که قابل هضم تر هستند به مراحل کوچکتر و قابل کنترل تر آسان تر می کند. به عنوان مثال، برای کار نوشتن یک گزارش، می توان با ایجاد مؤلفه ها یا بخش های اصلی شروع کرد و تنها بر نوشتن یک بخش در هر زمان تمرکز کرد. این همچنین کل کار را آسان‌تر می‌کند و به شما کمک می‌کند ببینید چه قسمتی تکمیل شده است و چه مقدار هنوز در انتظار است.
تعیین اهداف و ضرب الاجل های واضح
اهداف خاص و واقع بینانه برای تمرکز و انگیزه برای دستیابی به آنها مهم هستند. وقتی این اهداف با یک ضرب الاجل دقیق همراه شوند، احساس فوریت ایجاد می کنند. یک هدف مبهم مانند «تمام پروژه» باید مشخص شود، مثلاً «اولین پیش نویس را تا جمعه کامل کنید». همچنین نوشتن و نمایش اهداف به طور مداوم آنچه را که باید انجام شود به مردم یادآوری می کند. اهداف بزرگ با ضرب‌الاجل‌های خاص خود نیز به ادامه مسیر کمک می‌کنند و احساس طاقت‌فرسایی را که اکثر ما تحمل می‌کنیم، از بین می‌برند.
از تکنیک پومودورو استفاده کنید
پومودورو یک تکنیک مدیریت زمان برای کار در فواصل زمانی کوتاه است که معمولاً 25 دقیقه است و به دنبال آن یک استراحت 5 دقیقه ای و بعد از هر چرخه چهارم، یک استراحت طولانی تر انجام می شود. این روند می تواند ذهن فرد را شاداب نگه دارد و با حفظ فواصل کاری به جای یک جلسه طولانی، استرس را کاهش دهد. این تکنیک به کارمند اجازه می دهد تا در کار خود وقفه ایجاد کند. بنابراین، فردی که با آن کار می کند، می تواند بهره وری خود را افزایش دهد و حفظ تمرکز خود را در حین کار بسیار آسان کند.
“قورباغه را بخور”
تکنیک «قورباغه بخور» نوشته برایان تریسی به این نکته اشاره می‌کند که باید اول صبح سخت‌ترین یا ناراحت‌کننده‌ترین کار خود راتکمیل کنید. با انجام این کار، تعلل قبلی را به حداقل می رسانید و لحن سازنده ای را برای بقیه روز تنظیم می کنید. این تکنیک همچنین شتاب ایجاد می کند و باعث می شود بقیه وظایف شما در مقایسه بی اهمیت به نظر برسند.
استفاده از ماتریس آیزنهاور
ماتریس آیزنهاور، که به عنوان ماتریس فوری-مهم شناخته می شود، ابزاری برای مدیریت زمان است که به تصمیم گیری اولویت وظایف بر اساس فوریت و اهمیت آنها کمک می کند و آنها را بر اساس آن اجرا می کند. با تقسیم وظایف خود به چهار ربع شروع کنید:
- فوری و مهم
- مهم اما فوری نیست
- فوری اما مهم نیست
- نه فوری و نه مهم.
ابتدا روی تکمیل وظایف در ربع اول تمرکز کنید، سپس به ربع دوم بروید. این روش به شما کمک می کند تا کارهایی را که واقعا مهم هستند شناسایی و اولویت بندی کنید و از اتلاف وقت برای فعالیت های کم اهمیت جلوگیری کنید.
افزودن دیدگاه