وقتی برای خودم شروع به کار کردم، نمی دانستم چه کار می کنم. ساعات کاری من مضحک بود! ساعت 4 بعدازظهر استراحت می کردم و تا ساعت 1 تا 3 صبح پشت کامپیوتر می ماندم. با این حدل کار کردن احساس می کردم که روز بعد هم روز خوبی نیست و مدام خسته بودم. مسلما این شیوه، بهترین شیوه انجام کارها نبود و در دراز مدت نیز قطعا آسیب می دیدم. سطح استرس من وحشتناک بود و متوجه شدم که احساس خستگی شدیدی دارم. باید راه بهتری هم وجود داشته باشد. نمی دانستم چه کار باید کنم اما می دانستم که همه چیز باید تغییر کند. بهعنوان فردی که رهبری یک تیم را انجام دادهام، میدانم که اگر هوشمندانهتر و نه سختتر (یا ساعات طولانیتر) کار کنید، در واقع میتوانید در ساعات کمتری کارهای بیشتری انجام دهید.
چگونه هوشمندتر کار کنیم؟
من به عنوان یک رهبر، چند استراتژی را اجرا کردم تا تمرکز را برای همه آسانتر کنم. دریافتم که چندوظیفه بودن، کار را برای اکثر مردم بسیار دشوار کرده است. وقتی ساعتها صرف جلسات و گپهای غیرضروری میشود و حواستان پرت میشود، این میتواند منجر به بهرهوری کمتر، زمان کمتر برای مراقبت از خود و در نهایت ناراحتی شود. راهکارهی زیر کمکتان می کند که به جای اینکه شب و روز کار کنید و خسته شوید، هوشمندانه کار کنید و به نتیجه برسید. به این ترتیب انٰرژی بیشتری هم در طول روز خواهید داشت.
هر بار فقط روی یک چیز تمرکز کنید
مهارت های مدیریت زمان به طور طبیعی برای همه ما به وجود نمی آید، مدیریت زمان یک مهارت ضروری برای همه است. ممکن است این را باور نکنید، اما کار کردن روی یک وظیفه در یک زمان موثرترین راه برای انجام کارها است. چندوظیفه ای بودن برای شما خوب نیست و مطمئناً چیزی نیست که به آن افتخار کنید. برای کاهش استرس ابتدا مهمترین وظایف خود را انجام دهید. اگر زمان بررسی ایمیل است، فقط ایمیل خود را بررسی کنید. و بهتر است این کار را روی رایانه انجام دهید نه روی تلفن تان. اگر وقت آن است که بنشینید و بنویسید، همه چیز را ببندید تا تمرکز کنید. آیا در جلسه هستید؟ در مورد چیزی تحقیق می کنی؟ روی کاری که در دست دارید تمرکز کنید.
نحوه برقراری ارتباط را تغییر دهید
دانستن روش بهره وری که برای شما مناسب است مهم است. من به شدت ایمیل ها را به تماس های تلفنی ترجیح می دهم. من دریافته ام که داشتن جزئیات به صورت کتبی ایده خوبی است، و در پایان روز وقت اضافی بیشتری دارم. اما داشتن این یادداشت ها برای مرجع واقعاً به من کمک می کند. مطمئناً، مواقعی وجود دارد که تماسها منطقیتر هستند، اما من سعی میکنم بیشتر ارتباط ها را در ایمیل نگه دارم، زیرا این چیزی است که بهترین تاثیر را برای من دارد.
وقتی نقشه کاری را که باید در روزها یا هفتههای آینده انجام دهید را ترسیم میکنید، چالشبرانگیزترین کارها را برای زمانی که احساس میکنید بیشتر از همه خسته شدهاید ذخیره نکنید. من مقصر چنین روندی هستم، بنابراین این چیزی است که هنوز باید روی خودم کار کنم و تغییرش دهم.
لیست کارهای خود را کوتاه کنید
اگر شما هم مثل من هستید، لیست طولانی از کارهایی که باید انجام دهید دارید. اما هیچ راهی برای انجام همه چیز در یک روز وجود ندارد. بنابراین اهداف واقع بینانه تعیین کنید و از یادآوری ها و وظایف استفاده کنید. من از تقویم گوگل برای تعیین وظایف مختلف به تاریخ های مختلف استفاده می کنم. من از یادآورها برای تنظیم برنامه ها در روزها و زمان های خاص استفاده می کنم. تخصیص وظایف به روزهایی در تقویم یا تهیه لیست کارها به شما کمک می کند تمرکز کنید.
یاد بگیرید که زمان، انرژی و کارتان را طوری مدیریت کنید که برای شما (و شرکتتان) کارساز باشد. این روش بهرهوری به شما کمک میکند هوشمندانهتر و نه سختتر کار کنید. اگر می خواهید کار خوبی انجام دهید، ساعت های طولانی همیشه راه حل نیست. و اگر سطح انرژی شما کم شده است، وقت آن است که در مورد چیزها تجدید نظر کنید. و در نتیجه، ممکن است احساس شادی و بهره وری بیشتری داشته باشید.